Secara umum, sistematika surat lamaran pekerjaan meliputi tempat dan tanggal pembuatan surat, lampiran dan hal, alamat surat, salam pembuka, alinea/paragraf pembuka, isi, penutup, salam penutup, serta tanda tangan dan nama terang.
Berikut penjelasan dari masing-masing komponen sistematika surat lamaran pekerjaan.
Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir karena bukan merupakan kalimat.
Contoh:
Banda Aceh, 28 Agustus 2015
Lampiran dan Hal
- Kata "Lampiran" dan "Hal" tidak disingkat, seperti lamp.
- Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.
- Penulisan baku ialah "hal", bukan "perihal".
Contoh:
Lampiran : Empat lembar
Hal : Pemberitahuan
Alamat Surat
- Tidak menggunakan kata “Kepada”.
- Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris.
- Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
- Tulisan “jalan" pada kalimat tidak boleh disingkat.
- Tidak menggunakan titik di masing-masing akhir barisnya.
Contoh:
Yth. Manajer Sukses Mandiri
Jalan Persada Nomor 183, Blangpidie
Aceh Barat Daya
Salam Pembuka
Setelah kata “Dengan hormat” digunakan tanda baca koma (,).
Contoh:
Dengan hormat,
berdasarkan ....
Alinea/Paragraf Pembuka
Alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar pihak atau instansi yang membaca tidak tersinggung. Alinea ini juga harus muncul pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar (tesis).
Isi. Dalam isi surat lamaran pekerjaan terdapat hal-hal berikut.
Identitas
Isi identitas berisi keterangan berupa nama, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat ditambah lagi sesuai dengan keperluan. Saat menuliskan keterangan tersebut, huruf awal tidak menggunakan huruf kapital.
Contoh:
nama : Ebusaku Edu
jenis kelamin : Laki-Laki
tempat tanggal lahir : Pekalongan, 1 Mei 1995
pendidikan terakhir : S-1 Psikologi
alamat : Jalan Teuku Agama 09, Manggeng, Aceh Barat Daya
Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat.
Menyatakan lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang sudah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja. Oleh karena itu, pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut. Kemudian, di setiap rincian digunakan tanda baca titik koma (;) dan di akhir lampiran digunakan tanda baca titik.
Contoh:
fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi;
fotokopi kartu tanda penduduk;
pasfoto ukuran 3x4 cm sebanyak dua lembar.
Penutup
Penutup dalam surat lamaran pekerjaan haruslah menunjukkan keantusiasan pelamar pekerjaan kepada instansi yang dituju.
Contoh:
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari perusahaan .....
Salam Penutup
Jika di awal ada salam pembuka, tentulah diakhiri dengan salam penutup. Sebagai surat lamaran pekerjaan, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.
Contoh:
Hormat saya,
Tanda Tangan dan Nama Terang
Tanda tangan ini biasanya berada di pojok kanan bawah surat, lalu di bawahnya ditulis nama lengkap.
Contoh:
Hormat saya,
(Ttd)
Ebusaku Edu
0 Komentar